Ejenkurier.com – Kita semua pernah merasakannya.
Beratur panjang di kaunter kurier, cuma untuk menunggu staf mencetak invois penghantaran (Airway Bill atau AWB) yang sudah kita sediakan secara digital.
Bagi peniaga dalam talian yang menghantar berpuluh-puluh bungkusan sehari, masa yang terbuang itu terasa seperti membakar wang.
Mencetak AWB sendiri bukan sekadar kemudahan, tetapi merupakan langkah profesional untuk mempercepatkan proses penghantaran.
Ia membolehkan kita terus meletakkan bungkusan di kaunter serahan tanpa perlu beratur panjang.
Untuk membantu anda, kami sediakan panduan langkah demi langkah yang lengkap agar proses cara cetak Airway Bill sendiri ini berjalan lancar di rumah.
Persediaan Penting Sebelum Mencetak Airway Bill
Sebelum anda menekan butang ‘Cetak’, ada beberapa perkakas dan dokumen asas yang perlu disediakan.
Mengabaikan langkah persediaan ini ibarat cuba memandu kereta tanpa minyak; mustahil untuk mencapai destinasi.
Berikut adalah senarai semak yang perlu dipastikan sudah tersedia di meja kerja anda:
- Akses Kepada Platform Kurier: Pastikan anda sudah menempah perkhidmatan kurier (seperti J&T, Pos Laju, atau platform e-dagang) dan telah menerima fail AWB dalam format
PDF. - Pencetak yang Berfungsi: Sama ada pencetak laser atau inkjet biasa. Jika anda seorang penjual tegar, pertimbangkan untuk melabur dalam pencetak haba (thermal printer) khusus label.
- Kertas atau Label: Kertas A4 biasa (untuk dipotong dan ditampal) atau label pelekat khas berukuran A6 (100mm x 150mm) jika menggunakan pencetak haba.
- Alat Tambahan: Pita pelekat yang kuat dan gunting atau pisau pemotong yang tajam.
Panduan Langkah Demi Langkah Mencetak Airway Bill Sendiri
Proses mencetak AWB melibatkan beberapa siri tindakan digital dan fizikal.
Ikuti langkah kronologi ini untuk memastikan setiap AWB yang dicetak adalah sah dan boleh diimbas oleh pihak kurier.
Memuat Turun Fail Airway Bill dari Platform
Setelah tempahan penghantaran anda disahkan dan dibayar, platform kurier atau e-dagang akan menjana fail AWB. Fail ini biasanya dalam format PDF. Cari butang “Cetak AWB” atau “Muat Turun Label Penghantaran” pada halaman pesanan anda. Pastikan anda memuat turun versi terkini dan bukannya draf lama.
Mengkonfigurasi Tetapan Pencetak yang Betul
Ini adalah langkah teknikal yang paling kritikal. Kesilapan di sini boleh menyebabkan kod bar (barcode) tidak dapat diimbas. Apabila membuka fail PDF AWB, jangan cetak serta-merta.
Dalam tetingkap cetakan (Print Dialog), pastikan tetapan berikut disesuaikan:
| Tetapan | Pencetak Biasa (A4) | Pencetak Haba (Thermal) |
|---|---|---|
| Saiz Kertas | A4 | A6 (4×6 inci) |
| Skala / Skala Halaman | Saiz Sebenar (Actual Size) atau Skala 100% | Fit to Page atau Skala 100% |
| Kualiti Cetakan | Standard atau Kualiti Tinggi (Elak Draf) | Default |
Proses Penampalan Airway Bill pada Bungkusan
Setelah cetakan selesai, pastikan cetakan itu jelas dan kod bar tidak kabur. Jika anda menggunakan kertas A4, potong AWB dengan kemas mengikut garisan yang disediakan.
Tampal AWB pada permukaan bungkusan yang rata dan paling besar.
Pastikan seluruh kod bar dan alamat penerima dilindungi oleh pita pelekat jernih. Ini penting untuk mengelakkan dakwat luntur jika terkena air hujan atau kelembapan.
Jangan sesekali menampal pita pelekat di atas kod bar dengan cara yang berkedut atau bergelembung; ini boleh mengganggu proses pengimbasan.
Kesalahan Lazim dan Tips Pakar Mencetak Airway Bill
Mencetak Airway Bill (AWB) nampak mudah di atas kertas, tetapi kami sering melihat kesilapan kecil yang menyebabkan bungkusan tertangguh.
Kesilapan ini biasanya berlaku pada peringkat penampalan dan kualiti cetakan. Jangan jadi mangsa kepada kesilapan ‘bodoh’ yang boleh dielakkan.
Waktu pertama kali kami cuba mencetak AWB sendiri untuk produk kecil, kami gunakan kertas A4 biasa dan lipat AWB itu untuk muat pada kotak yang kecil.
Hasilnya? Kod bar itu berkedut, dan kurier terpaksa menyalin semula nombor penjejakan secara manual.
Pembelajaran terpenting kami ialah: Kod bar mesti rata seperti papan catur dan tidak boleh ada sebarang lipatan di atasnya.
Jika kotak kecil, cetak label kecil, jangan paksa label besar.
Tips Utama Mengelakkan AWB Gagal Diimbas
- Elakkan Skala ‘Fit to Page’ yang Tidak Perlu: Jika anda mencetak AWB yang memang sudah bersaiz A4, tetapkan skala kepada 100%. Skala yang diubah boleh mengecilkan atau membesarkan kod bar sehingga tidak standard.
- Gunakan Pita Pelekat Kualiti Tinggi: Pastikan pita pelekat yang digunakan adalah jernih (clear tape) dan tebal. Pita yang murah cenderung menjadi legap dari masa ke masa, mengaburkan kod bar.
- Cetakan ‘Spare’ (Ganti): Sentiasa cetak dua salinan AWB. Satu untuk ditampal pada bungkusan, dan satu lagi sebagai salinan sandaran (jika salah satu rosak) atau sebagai rekod anda sendiri.
- Lokasi Penampalan: Pastikan AWB ditampal jauh dari sebarang lipatan, sudut, atau tepi bungkusan. Kod bar memerlukan permukaan yang rata sepenuhnya.
Soalan Lazim Mengenai Airway Bill dan Penghantaran
Kami faham, banyak soalan timbul berkaitan AWB terutamanya apabila ia melibatkan peraturan syarikat kurier yang berbeza.
Bahagian ini merangkum jawapan kepada pertanyaan yang paling sering kami terima daripada peniaga yang baru mula mencetak label sendiri.
Bolehkah saya menggunakan pencetak dakwat (inkjet) biasa untuk AWB?
Ya, anda boleh. Pencetak dakwat atau inkjet biasa adalah pilihan yang paling ekonomi untuk permulaan. Namun, anda perlu berhati-hati dengan dakwatnya.
Dakwat inkjet lebih mudah luntur (smudge) jika terkena air. Ini menyebabkan perlindungan dengan pita pelekat yang berkualiti tinggi menjadi sangat wajib.
Apakah perbezaan format A4 dan A6 untuk pencetakan label?
Perbezaan utama adalah pada efisiensi dan jenis pencetak yang digunakan. A4 menggunakan pencetak biasa dan memerlukan proses pemotongan dan penampalan.
A6 adalah format label pelekat khas yang digunakan oleh pencetak haba (thermal printer) dan menjimatkan banyak masa.
| Aspek | Format A4 (Kertas Biasa) | Format A6 (Label Haba) |
|---|---|---|
| Pencetak | Inkjet/Laser Biasa | Pencetak Haba Khas |
| Masa Proses | Lama (Perlu potong & tampal) | Sangat Cepat (Pelekat terus) |
| Ketahanan | Rentan luntur jika basah | Kalis air dan lebih tahan lama |
Apakah maklumat wajib yang perlu ada pada Airway Bill?
Airway Bill adalah dokumen yang sangat penting. Ia berfungsi sebagai kontrak penghantaran. Ada beberapa elemen yang mesti ada dan jelas kelihatan.
Jika salah satu elemen ini hilang atau kabur, kurier berhak menolak bungkusan anda.
- Nombor Penjejakan (Tracking Number) yang Unik.
- Kod Bar (Barcode) yang Jelas dan Boleh Diimbas.
- Alamat Penuh Penghantar dan Penerima.
- Maklumat Berat dan Saiz Bungkusan.
- Jenis Perkhidmatan Kurier yang Digunakan.
Adakah saya perlu mencetak dua salinan AWB untuk kurier?
Bergantung kepada syarikat kurier. Secara am, kebanyakan syarikat kurier moden hanya memerlukan satu salinan yang ditampal pada bungkusan.
Namun, sesetengah perkhidmatan mungkin meminta salinan kedua sebagai “slip penghantar” yang akan ditandatangani oleh staf kurier, sebagai bukti serahan anda.
Sentiasa semak polisi kurier tempatan anda.
Mencetak AWB sendiri bukan lagi pilihan, tetapi satu keperluan jika anda mahu menguruskan penghantaran secara efisien dan profesional.
Ia adalah langkah kecil yang memberikan impak besar kepada operasi perniagaan anda.
Dengan persediaan yang betul dan pemahaman tentang tetapan pencetak, proses mencetak label tidak akan menjadi “bus layanan” yang melambatkan bisnes anda lagi.
Leave a Comment