Ejenkurier.com – Kita semua pernah merasakannya: menempah barang secara dalam talian, teruja menunggu, tetapi tiba-tiba terkejut dengan caj penghantaran yang melambung tinggi.
Selalunya, punca utama bukan berat sebenar barang itu, tetapi ‘Berat Volumetrik’, satu konsep yang sering disalah anggap dalam dunia logistik.
Sebagai editor yang sering berurusan dengan penghantaran pukal, kami perhatikan ramai yang hanya fokus pada berat timbangan (berat kasar) dan mengabaikan dimensi fizikal bungkusan.
Padahal, bagi kurier, ruang yang diambil oleh bungkusan anda dalam van, kapal, atau pesawat adalah sama pentingnya dengan beratnya.
Inilah sebabnya mengapa memahami cara kira Berat Volumetrik adalah kemahiran wajib bagi sesiapa sahaja yang menghantar barang secara kerap.
Mengapa Berat Volumetrik Lebih Penting Daripada Berat Sebenar
Dalam industri penghantaran, syarikat kurier tidak boleh hanya bergantung pada berat timbangan. Bayangkan anda menghantar satu kotak besar yang dipenuhi dengan kapas.
Beratnya mungkin hanya 1 kg, tetapi ia mengambil ruang yang sangat besar.
Jika kurier mengenakan caj hanya berdasarkan 1 kg, mereka akan mengalami kerugian kerana ruang berharga di dalam kenderaan mereka telah digunakan secara tidak efisien.
Memahami Konsep Berat Volumetrik dan Berat Sebenar
Berat Sebenar (Actual Weight) adalah berat fizikal bungkusan anda apabila diletakkan di atas penimbang.
Berat Volumetrik pula ialah berat yang dikira berdasarkan saiz atau dimensi bungkusan anda.
Syarikat kurier akan membandingkan kedua-dua nilai ini dan mengenakan caj berdasarkan nilai yang lebih tinggi.
Nilai yang lebih tinggi inilah yang dipanggil sebagai Berat Boleh Dikenakan Caj (Chargable Weight).
Peranan ‘Pembahagi’ dalam Industri Penghantaran
Kunci utama untuk menguasai kiraan ini terletak pada nombor ajaib yang dipanggil ‘Pembahagi’ (Divisor).
Pembahagi ini adalah faktor penetapan standard yang digunakan untuk menukar isipadu bungkusan kepada berat yang setara.
Nombor ini berbeza mengikut jenis pengangkutan dan polisi syarikat kurier.
Rumus Wajib dan Cara Kira Berat Volumetrik Secara Langkah Demi Langkah
Rumus asas untuk cara kira Berat Volumetrik adalah universal. Walau bagaimanapun, nilai Pembahagi akan sentiasa berubah.
Kami telah merumuskan rumus utama dan Pembahagi yang paling sering digunakan dalam pasaran Malaysia dan antarabangsa pada tahun 2026 sebagai panduan pantas anda.
| Jenis Penghantaran | Rumus Kiraan Volumetrik | Pembahagi Standard (cm) |
|---|---|---|
| Udara (Domestik & Antarabangsa) | Panjang x Lebar x Tinggi / Pembahagi | 5000 |
| Darat/Laut (Domestik) | Panjang x Lebar x Tinggi / Pembahagi | 6000 |
Ingat, nilai Pembahagi boleh menjadi 4000 atau 5000 untuk pengangkutan darat bagi sesetengah syarikat kurier yang lebih ketat. Sentiasa semak dengan penyedia perkhidmatan anda.
Langkah Mengukur dan Mengira Berat Volumetrik dengan Tepat
Mengukur bungkusan dengan betul adalah separuh daripada perjuangan. Ikuti langkah-langkah mudah ini untuk mendapatkan kiraan yang tepat sebelum membuat pembayaran.
- Ukur Dimensi Maksimum: Gunakan pita pengukur dan ukur bahagian terpanjang, terlebar, dan tertinggi bungkusan anda. Pastikan anda mengambil kira sebarang tonjolan atau bahagian yang tidak rata.
- Pilih Unit Ukuran Konsisten: Jika Pembahagi anda menggunakan sentimeter (cm), pastikan semua ukuran anda (Panjang, Lebar, Tinggi) dalam unit sentimeter. Jangan campur unit meter dengan sentimeter.
- Kira Isipadu: Darabkan ketiga-tiga dimensi tersebut: Panjang (cm) x Lebar (cm) x Tinggi (cm).
- Tentukan Berat Volumetrik: Bahagikan hasil isipadu dengan Pembahagi yang relevan (contoh: 5000 untuk udara atau 6000 untuk darat). Hasilnya adalah Berat Volumetrik dalam kilogram (kg).
- Tentukan Berat Boleh Dikenakan Caj: Bandingkan Berat Volumetrik dengan Berat Sebenar (berat timbangan). Nilai yang lebih besar adalah yang akan dikenakan caj.
Kesilapan Umum Semasa Mengira Berat Volumetrik
Kami pernah berhadapan dengan situasi di mana pelanggan kami mendakwa mereka ditipu oleh syarikat kurier kerana caj yang terlalu tinggi.
Setelah diselidiki, puncanya bukan penipuan, tetapi kesilapan dalam pembungkusan.
Contohnya, menggunakan kotak yang terlalu besar untuk barang yang kecil atau tidak mengukur bungkusan yang berbentuk silinder dengan betul.
Kotak besar yang ringan adalah ‘musuh’ kepada Berat Volumetrik.
Kesilapan yang Sering Dilakukan dan Cara Mengatasinya
Untuk mengelakkan kejutan bil yang tidak menyenangkan, perhatikan beberapa kesilapan kritikal ini yang sering dilakukan oleh penghantar:
- Mengabaikan Tonjolan: Tidak mengambil kira buih bungkusan (bubble wrap) atau pita pelekat yang membuatkan bungkusan menjadi lebih besar daripada ukuran kotak asal. Kurier akan mengukur pada titik paling lebar.
- Menggunakan Kotak Tidak Standard: Menggunakan kotak berbentuk ganjil atau silinder. Bungkusan berbentuk kotak (kubus/kuboid) adalah yang paling mudah dan efisien untuk dikira dan disusun.
- Salah Pembahagi: Menggunakan Pembahagi 6000 untuk penghantaran udara (yang sepatutnya 5000), menyebabkan anggaran berat menjadi lebih rendah daripada yang sebenar.
- Unit Ukuran Berbeza: Mengukur panjang dalam cm tetapi lebar dan tinggi dalam meter. Ini akan menghasilkan isipadu yang tidak masuk akal.
Soalan Lazim Tentang Kiraan Berat Volumetrik dan Caj Penghantaran
Bagi memastikan kefahaman anda tentang konsep Berat Volumetrik ini benar-benar padu, kami telah menyusun beberapa soalan popular yang sering diajukan oleh pengguna perkhidmatan kurier.
Ini adalah maklumat tambahan yang akan membantu anda membuat keputusan penghantaran yang lebih bijak.
Apakah Perbezaan ‘Pembahagi’ untuk Penghantaran Udara dan Darat?
Perbezaan utama terletak pada kecekapan ruang. Pengangkutan udara mempunyai ruang yang sangat terhad dan kos operasi yang jauh lebih tinggi.
Oleh itu, mereka menggunakan Pembahagi yang lebih kecil (5000) untuk menghasilkan Berat Volumetrik yang lebih tinggi, sekali gus mengenakan caj yang lebih tinggi untuk ruang yang diambil.
| Jenis Pengangkutan | Sebab Pembahagi |
|---|---|
| Udara (5000) | Kekangan ruang yang ketat, kos operasi tinggi, perlu memaksimumkan hasil bagi setiap meter kubik. |
| Darat/Laut (6000 atau lebih) | Ruang yang lebih fleksibel dan kos operasi yang lebih rendah berbanding udara. |
Bagaimana Jika Berat Volumetrik Lebih Rendah Daripada Berat Sebenar?
Jika ini berlaku, syarikat kurier akan mengenakan caj berdasarkan Berat Sebenar (berat timbangan) bungkusan anda.
Dalam senario ini, bungkusan anda adalah “padat” dan tidak membuang ruang yang berharga.
Beberapa contoh barang yang sering mempunyai Berat Boleh Dikenakan Caj berdasarkan berat sebenar:
- Buku tebal atau set buku
- Alat ganti logam atau besi
- Cecair atau bahan kimia dalam botol kecil
- Batu atau bahan binaan kecil
Bolehkah Kami Mengurangkan Berat Volumetrik Pakej?
Sudah tentu! Matlamat utama adalah untuk meminimumkan dimensi luar bungkusan anda.
Gunakan pembungkusan yang ‘mencengkam’ barang anda, seolah-olah ia adalah baju yang sesuai badan, bukannya baju yang terlalu longgar.
| Strategi Pengurangan | Kesan |
|---|---|
| Gunakan Kotak Saiz Tepat | Kurangkan ruang kosong yang perlu diisi dengan bahan pengisian (filler). |
| Mampatkan Barangan Lembut | Gunakan beg vakum untuk pakaian, bantal, atau barangan tekstil lain. |
Adakah Semua Syarikat Kurier Menggunakan Rumus Kiraan yang Sama?
Rumus dasarnya (P x L x T / Pembahagi) adalah sama. Yang berbeza adalah nilai Pembahagi.
Pembahagi 5000 adalah standard industri untuk penghantaran udara antarabangsa, tetapi untuk perkhidmatan domestik atau darat, ia boleh berbeza-beza antara 4000 hingga 6000.
Sentiasa semak halaman rasmi mereka sebelum membuat penghantaran besar.
Menguasai cara kira Berat Volumetrik bukan sekadar tentang matematik; ia adalah strategi perniagaan.
Dengan mengetahui dimensi yang betul dan Pembahagi yang digunakan, kita boleh memilih pembungkusan yang paling optimum dan mengelakkan pembaziran wang yang tidak perlu.
Jangan biarkan kotak besar yang kosong menjadi punca kos anda melambung tinggi. Kira, ukur, dan hantar dengan bijak.
Leave a Comment